Utrzymanie krytycznych platform SaaS wymaga solidnej, bezpiecznej i starannie zarządzanej infrastruktury. Nasze systemy obsługują setki firm każdego dnia – dealerów samochodowych, towarzystwa ubezpieczeniowe, instytucje finansowe – które zależą od dostępności 24/7 w swojej działalności.
Zarządzamy kompletnym stosem infrastrukturalnym: dedykowanymi serwerami, bazami danych, konteneryzacją, bezpieczeństwem, monitoringiem i narzędziami DevOps. Koncentrujemy się na niezawodności, bezpieczeństwie i umożliwieniu szybkich cykli developmentu przy jednoczesnym utrzymaniu stabilności produkcji.
Wyzwanie
Zarządzanie infrastrukturą dla platform SaaS o wysokiej dostępności wiąże się z ciągłymi wyzwaniami:
- Skala i złożoność – wiele serwerów aplikacyjnych, klastrów baz danych, infrastruktury scrapingu i usług pomocniczych
- Wymagania bezpieczeństwa – wrażliwe dane motoryzacyjne i ubezpieczeniowe wymagają silnej ochrony
- Modernizacja – starsze systemy wymagały aktualizacji bez zakłócania produkcji
- Tempo developmentu – deweloperzy potrzebowali szybkich, izolowanych środowisk do pracy nad funkcjami
- Wymagania wydajnościowe – bazy danych obsługujące miliony rekordów wymagają ciągłej optymalizacji
- Luki w monitoringu – autorskie rozwiązania monitoringowe wymagały zastąpienia standardowymi narzędziami branżowymi
- Infrastruktura pozyskiwania danych – systemy scrapingu wymagały specjalistycznej konfiguracji sieciowej
Co zrobiliśmy
Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy kompleksową platformę zarządzania flotą obejmującą cały cykl życia pojazdu:
Zarządzanie pojazdami
- Dodawanie nowych pojazdów ze szczegółami zakupu i dokumentacją
- Widok listy pojazdów z szybkim dostępem do wszystkich typów dokumentów
- Szczegółowy widok pojazdu z edycją inline
- Śledzenie statusu: dostępny, przypisany, sprzedany
- Kalendarz dostępności pokazujący okresy przypisań
- Dziennik historii pojazdu z pełną ścieżką audytu
- Zarządzanie samochodami pulowymi i zastępczymi
Przypisywanie kierowców
- Przypisywanie pojazdów do pracowników ze śledzeniem dat
- Workflow przejęcia i zwrotu pojazdu
- Zmiana kierowcy z zachowaniem historii
- Lista kierowców i raporty przypisań
Zarządzanie dokumentami
- Wiele typów dokumentów na pojazd:
- Dokumentacja zakupu
- Protokoły przeglądu technicznego
- Historia serwisowa
- Potwierdzenia opłat podatkowych
- Dokumenty ubezpieczeniowe
- Protokoły wymiany opon
- Dokumenty rejestracyjne pojazdu
- Scentralizowane przechowywanie dokumentów z łatwym wyszukiwaniem
Śledzenie kosztów
Kompleksowa rejestracja wydatków:
- Koszty paliwa
- Serwis i konserwacja
- Opłaty parkingowe i mandaty
- Składki ubezpieczeniowe
- Wymiana opon
- Przeglądy techniczne
- Podatek drogowy
- Inne koszty operacyjne
Śledzenie przebiegu
- Historia odczytów licznika
- Raporty przebiegu na pojazd i kierowcę
- Analiza wzorców użytkowania
Raportowanie i eksport
- Raporty kosztów według kategorii, pojazdu i okresu
- Raporty załączników dokumentów
- Raporty historii pojazdu
- Raporty przebiegu i wykorzystania
- Eksport CSV dla wszystkich danych
- Dostarczanie raportów e-mailem
Komunikacja
- Wysyłanie e-maili bezpośrednio z rekordów pojazdów
- Powiadomienia i przypomnienia
- Workflow komunikacji z kierowcami
Wyniki
- Kompleksowe śledzenie cyklu życia pojazdu - od nabycia przez przypisanie po sprzedaż
- Scentralizowana dokumentacja - wszystkie dokumenty pojazdu w jednym, przeszukiwalnym miejscu
- Pełna widoczność kosztów - wydatki śledzone według kategorii, pojazdu i okresu
- Przejrzysta historia przypisań - kto miał który samochód i kiedy, w pełni audytowalny
- Dostępność w czasie rzeczywistym - natychmiastowy widok wolnych i przypisanych pojazdów
- Kompleksowe raportowanie - wgląd w flotę generowany w sekundy, nie godziny
- Ograniczone obciążenie administracyjne - zautomatyzowane procesy zastępują ręczne śledzenie
- Przenośność danych - możliwości eksportu i wysyłki e-mailem dla wszystkich raportów
Technologie
Rozpocznij rozmowę
Opowiedz nam o swoim wyzwaniu. Podzielimy się odpowiednim doświadczeniem i nakreślimy praktyczną ścieżkę do przodu.
